既存マニュアル資料

“見やすく、わかりやすく”

改善します

ユーザー評価の向上や
社内の業務改善に着実に役立つよう
業務マニュアルや社内資料を作り直します

社内で作成したマニュアル、
販促資料などで
お困りではありませんか?

  • マニュアル、
    販促資料の
    見栄えをよくしたい
  • ユーザーから
    マニュアルの内容が
    わかりにくいと
    言われている
  • 既存のマニュアルは
    製品(サービス)の
    魅力を十分に
    伝えられていない
  • マニュアルや
    販促資料の
    内容が古いけど
    更新する時間がない

などなど…

シーブレインは
マニュアルに限らず、
社内で作成された
文書や資料の
改善も
承っております。

  • レイアウトを見やすくする
  • 文字ばかりで読みにくい文書を、図表を入れて読みやすくわかりやくする
  • 文章をリライトして読みやすくする

社内の文書でお困りのお客様は
シーブレインが
お手伝いいたします。
お気軽にご相談ください。

お客様向け

操作マニュアル
取扱説明書など

改善

「見やすく」「わかりやすく」することで、ユーザーからのお問い合わせを減らすことができます。また、マニュアル・取扱説明書の品質が上がることで、製品・サービスの評価向上も期待できます。

販促資料
プレゼン資料など

改善

「見やすく」「わかりやすく」することで、製品・サービスの良さを効果的にアピールできます。また、ポイントがわかりやすいプレゼン資料は商談をスムーズに進めることができます。

社内向け

業務マニュアル
取扱説明書など

改善

「見やすく」「わかりやすく」することで、正しい業務手順が浸透し、品質と生産性が向上します。また、新人教育や多店舗展開を短期間で行うことができます。

対応可能なアプリケーション

Microsoft Office

  • Word
  • PowerPoint
  • Excel

Adobe Creative Cloud

  • InDesign
  • Illustrator
  • Photoshop

※バージョンについてはお問い合わせください。

まずはお気軽にお問い合わせください

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マニュアル改善の事例

除菌消臭機の取扱い説明書の作成

都内のマニュアル制作会社にお願いしていたそうですが、近く(横浜)の会社にお願いしたいということでご依頼いただきました。直接お伺いして赤字原稿を受け取ったり、トレースするために実機をお借りしたり、近くならではのメリットがあります。

お客様のご要望

  • 既存データを流用して新製品の取扱説明書を作成したい
  • 変更や追加など修正箇所は、既存の紙マニュアルに赤字で指示
  • 海外で編集したため日本語がおかしいところを修正してほしい
  • 新製品に合わせて画像をトレースしてほしい

対応アプリケーション

Adobe InDesign、Illustrator

納品ファイル

  • InDesignファイル (画像ファイル含む)
  • トンボ付きとなしのPDFファイル

画像処理関連機器の取付け手順書の作成

マニュアル制作のお問い合わせをいただいた関係でDTP関連の作業をご依頼いただきました。日本語と英語のバイリンガルで、原稿作成はお客様が行います。既存のPDFに赤字指示を入れたものと、差換え原稿(PowerPoint)や画像指示などをご提供いただき、弊社で既存のInDesignに落とし込んで作成します。1ページに収めたいとの要望があり、取付け図や製品データ表を含むため、内容の増減により微妙なレイアウト調整が必要です。

お客様のご要望

  • 製品添付のためInDesignで作成したいが社内で対応が難しい
  • 画像には引き出し線で名称や操作などを入れてほしい
  • 内容の増減に合わせページ内にバランスよくレイアウトしてほしい

対応アプリケーション

Adobe InDesign、Illustrator

納品ファイル

  • InDesignファイル (画像ファイル含む)
  • カラーとモノクロのPDFファイル

通販システムの運用マニュアルの改訂

サイトからお問い合わせいただきました。既存マニュアルのレイアウトが古いため、読みやすく親しみやすいレイアウトに変更、用語を統一して読みやすくしたいとのご希望です。たとえば、目次や章扉、本文ページにツメを付けるだけで内容の検索性はよくなり、また、見出しを適度に目立たせたり、インデントを使用したりするだけでも読みやすさは変わります。お客様が使い易いPowerPointで作成し、作業完了後は、お客様が直接更新できるようにします。

お客様のご要望

  • 読みやすく親しみやすいレイアウトに変更したい
  • 注意や参照などのアイコンを分かりやすいものに変えたい
  • フロー図が見づらいので見やすくしたい
  • 社内でメンテナンスできるようにPowerPointで作りたい
  • 用語の統一や文章のリライトで読みやすくしたい

対応アプリケーション

Microsoft PowerPoint

納品ファイル

Microsoft PowerPoint

自社ソフトウェアに添付するマニュアルの改訂

自社開発製品のマニュアルやヘルプ制作をアウトソーシングしたいと、サイトからお問い合わせいただきました。製品のアップデートに伴いマニュアルの改版が必要で、既存マニュアルへの変更指示に従いデータを修正、画像を差換えて改訂版を作成します。ページ数が多いのでInDesignのbook機能を使用し、1段組みと2段組みを併用したレイアウトには画像も多く、画像の差替えでは、引き出し線や囲み枠などの調整も必要です。また、検索性を高めるためにPDFにしたあと、しおりの設定も行います。

お客様のご要望

  • DTPをアウトソーシングしたい
  • InDesignやIllustratorに対応できる
  • Web版はカラー画像を使用し印刷版では同じ画像をモノクロで使用
  • PDFでしおりや最適化の設定が必要

対応アプリケーション

Adobe InDesign、Illustrator

納品ファイル

  • InDesignファイル (画像ファイル含む)
  • 印刷用のトンボ付きPDFファイル
  • Web用に最適化ありとなしのPDFファイル
  • チェックリスト

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